−開催地の変更について(2/12)−

〜日吉津村海浜公園キャンプ場有力候補、決定は今週中〜

先般の実行委員会会議でも話があがっていましたが、開催予定地の湊山公園は今年4月から本格的な地震災害復旧工事に入る事になりました。
このため被害の大きく、大がかりな工事が予想される海岸沿いのコース及びステージの使用が微妙なところとなっています。
そこで実行委員会としては土壇場での混乱を避けるため、確実に開催できる場所を検討してきました。
この結果、日吉津村の「海浜運動公園キャンプ場」での開催という方向で調整を進めています。
明日(2/12)、事務局長が関係方面に手配することになっており、今週中には正式決定したいと思います。
大会関係の皆様には大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解のうえご協力のほど、よろしくお願いします。

−実行委員会会議(2/10)−

●前回参加者に開催要項発送します。
申込みに使う振替用紙の準備が出来ましたので、すみやかに発送します。

●ポスターが出来ました。
実行委員に配布、めぼしい場所に掲示を依頼して下さい。

●開催地変更か?

いつもの開催地である湊山公園は、4月から地震修復の工事に入るようです。
このため、5月開催のリレーマラソン開催に支障が起きるかも知れません。
そこで代わりとなる場所を検討したいと思います。候補地は以下のとおりです。

1.日吉津うなばら荘横のキャンプ場
2.名和総合スポーツ公園
3.岸本総合運動場

委員は、2月12日(月、祝日)午前8時に上記1のうなばら荘横キャンプ場に集合して下さい。
現場に出向いてロケハンしたいと思います。場所の決定は2月下旬ごろまでには行いたいと思います。

●協賛金獲得のお願い

今年から協賛金は、パンフレット 1/4 面で5,000円、1/2 面で10,000円、全面で20,000円です。委員1人4件くらいを目安に獲得方、お願いします。


−実行委員会会議(1/26)−

●大会要項完成(右図参照)・・・
今回は初のカラー版です。

●参加賞について・・・
参加賞はポロシャツに決定。色は3種類用意して、申込みの際に選べるようにします。
胸にリレーマラソンエンプレムを着ける予定です。

●ボランティア募集・・・
3月から開始することにします。

●協賛広告募集について・・・
広告費について、3千円からを改め5千円から5千円きざみでお願いすることにします。

●その他・・・
テント設営の縮小協力について、兄弟チーム(同一チームから分かれたもの)でひとつのテントとするようお願いするなど、参加者に協力を求めるようにします。
実行委員会を2、3、4月の第二と第四土曜日に開催します。場所は青少年文化センター、午後7時からです。

−今後の活動計画−

時 期 活 動 内 容
2月24日(土) 実行委員会議
3月10日(土) 実行委員会議
3月24日(土) 実行委員会議
4月14日(土) 実行委員会議
4月22日(日) 湊山公園一斉清掃(朝7時ステージ前集合)
4月28日(土) 実行委員会議、大会プログラム校正作業
5月08日(火) 実行委員会議
5月09日(水) 参加賞袋詰め作業
5月11日(金) 会場設営(午後6時現地集合)
5月12日(土)
  13日(日)
大会当日
5月19日(土) スタッフ慰労会
8 月 下 旬 スタッフ研修会(24時間リレーマラソンin舞州参加)



−新春座談会開催(1/14)−

1月14日(日)、リレーマラソン10周年記念行事の一つとして「新春座談会」を開催しました。
当日は大雪という悪天候にもかかわらず、大会参加の常連メンバーを含む25名が集合、スタッフと共に今までのエピソードや今後の抱負などを語り合いました。
また、シドニーパラリンピックのマラソン競技に日本代表として参加された、NTT米子の福留さんからは、参加体験の講話をしてもらいました。ありがとうございました。

−座談会参加者(敬称略)−
●NTT米子より・・木村、林、福留。●JRごとうより・・佐藤、弘江。
●名和RCより・・村山、角田、新川。●個人参加者より・・瀬尾、岡本。

−実行委員会:新春座談会などについて(12/22)−

●新春座談会について・・
座談会の日時、内容は大会行事(案)どおり実施する事になりました。ただ「座談会」の性質上スタッフ側も来賓側も人数を絞ろうと考えていましたが、来賓が少ない場合、そのまま「新年会」にしてしまおうという事になり、参加人数の制限は設けません。都合のつくスタッフは是非参加してください。

●パンフレットについて・・
サイズは蛇腹折りにした状態で、定型封筒に収まる大きさ。外側4色刷り、内側2色刷りのカラーとします。印刷は「東京印刷(株)」にお願いします。内容は、前大会のハイライトなどを盛り込みます。

●大会注意事項・・
参加者のテント設営方法について、無駄な場所取りが公園のスペースを圧迫して、チーム制限を検討する程の大きな問題となっいてます。スタッフとしても専門の「テント整備係」をつくるなど対処したいと思いますが、パンフレットでも注意を呼びかけたいと思います。なお、募集するチーム数は一応先着50チーム、個人参加では制限なしとします。

●歴代参加賞Tシャツ類の撮影・・
この9年間、毎年参加賞としてTシャツやジャケットを作っていますが、良い状態で現在まで残っているものは少なくなりました。10回大会の区切りの今、それらを画像データとして残しておきたいと思います。また、在庫品は希望者に販売も検討しています。詳しくは後日紹介します。
また、今回のTシャツデザインはスタッフからの公募とし、採用作品には金1万円を進呈します。
−各参加賞を着たスタッフ−

−リレーマラソン総会&忘年会(11/26)−



−開催のあいさつをする岡嶋委員長−
2000年11月26日(日)
ホテルハーベストイン米子で、平成12年度リレーマラソン総会&忘年会を開催しました。
参加メンバーは15人。まず、荻原事務局長が今大会の総評を述べて第9回大会を振り返りました。続いて総務・会計の松本が決算と来年の予算案を報告。
その後来年度の記念大会の活動について少し触れましたが、十分に討論しないまま「忘年会」に突入してしまいましたので、後日委員会で詰めていきたいと思います。

12月22日(金)午後7時から青少年文化センターで実行委員会を行いますのでメンバーの皆さん、よろしくお願いします。

−総会にて− −「チアーズ・クルー」での二次会−

−記念大会行事(案)−

・連続出場チームの代表者を招いて「座談会」を開催する。
(ほぼ決定:実施決定日2001年1月14日(日)米子駅前「大連」にて。
参加者チーム:RC名和2名,NTT米子3名,JR後藤,宇田川修一さん,秋山長夫さん,(山陰放送チーム代表),松浦晋一さん,石原典雄くん)
座談会の内容:過去の回想と今後の展望を話し合う。

・募集要項パンフレットの作成
 前大会のハイライトシーンを盛り込んだカラー物を作りたい。

○記念大会当日
・参加賞を凝ったものに。
 ディパック、雨具(いつも雨が降るから)など。また、スタッフのユニフォームを統一する。
・イベントについて・・・もちつき、フリーマーケットを実施する。

○大会後
・記念誌の発行

●その他の協議(確認)事項
・第10回大会の開催日は2001年5月12日(土)、13日(日)
・実行委員長は岡嶋さんに続投してもらいたい。
・今回もSSF・笹川スポーツ財団に資金助成の申込みを行う。
・スタッフ研修として他のリレーマラソンへの参加。