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| −平成１９年３月３１日（土）参加申込いちおう締め切り− |
| 事務局・松本も、年度末の仕事の片付けや送別会などで不在がちです。そのためお問い合わせの方々に大変ご迷惑をおかけしております。申し訳ありません。 参加者の取りまとめ作業は１週間程度かかると思いますので、よろしくお願いします。 昨年は「競技の部」であるＡチームの参加が３チームと少し寂しかったのですが、今年は４〜５チームで競う事になりそうです。ハイレベルの争いを楽しみにしております。 |
| −平成１９年３月１８日（日） 議事録（かばにて）− |
| ボランティア・アルバイトに協力してもらう時間帯と人員を決定（下表参照） 「必要な人員」に記入のある人数分募集する。 「−」の部分は人員不要。空白部分は必要に応じて当日人員を決定。 |
| 日 付 | 時間帯 | ※内容 | 必要な人員 | 備 考 | |||
| ボランティア | アルバイト | 警備員 | スタッフ | ||||
| ５月１２日 （土） |
8:00〜11:00 | １，２ | − | ３人 | ２人以上 | １時間早くずらしたシフト | |
| 9:00〜12:00 | １，２ | − | − | ２人以上 | |||
| 12:00〜15:00 | ２ | − | ３人 | ２人以上 | |||
| 15:00〜18:00 | ２ | − | − | ２人 | |||
| 18:00〜21:00 | ２ | ６人 | − | − | ２人 | ||
| 21:00〜24:00 | ２ | ６人 | − | − | ２人 | ||
| ５月１３日 （日） |
0:00〜 3:00 | ２ | − | ６人 | − | ２人 | |
| 3:00〜 6:00 | ２ | − | ６人 | − | ２人 | ||
| 6:00〜 9:00 | ２ | − | ２人 | ||||
| 9:00〜12:00 | ２ | − | ２人以上 | ||||
| ※内容 | １．参加者の車を専用駐車場に誘導する |
| ２．公園周辺に路上駐車をさせないように監視する、路上駐車しようとする人に注意の声かけ |
| −平成１９年３月３日（土）定例会議 議事録− |
| ●本日までの参加表明者： | |
| 個人の部：６名。川上さん、永海さん、永見さん、瀬尾さん、田中さん（香川県）、杉井さん（岡山県） | |
| チームの部（仮予約）：２チーム。「日吉津村労働組合」「さわやか車検」 | |
| ●本日の欠席連絡スタッフ： | |
| 大田健ちゃん→千葉で綱引き 荻原さん→息子の下宿探し | |
| ●本日の参加スタッフ： | |
| 長田さん 長川さん 滝本さん 清水さん 山本さん 松本 岡島さん 松本徹さん 石見君 油村さん 嶋本さん 川端さん 瀬尾さん | |
| ●本日の話し合い内容： | |
| ◎ | ポスターを各自に配布、領収証配布 協賛広告お願いチラシ決定 ボランティア募集・夜間臨時スタッフ募集チラシも作成する事。 |
| ◎ 昨年の反省から | |
| ・個人参加者の計測チップ回収が不徹底だった・・正午のスタートよりも遅れて来たり、途中で帰る人もいるので、本部で確実に把握する必要がある。本部にホワイトボードを設置して、ゼッケン（チップ）や氏名などを記録し、所在を確認する。 | |
| ・チップが落ちるアクシデントもあったので、確実に装着できる工夫をする。 | |
| ・開会式を短く・・・チーム紹介、役員挨拶をシンプルに | |
| ・プログラムのページ削減・・過去の大会は写真を省略。成績のみをダイジェストして掲載→これは渡部君に相談すること。 | |
| ◎ 大会名変更に伴う作業（in ＹＯＮＡＧＯ→in ＨＩＥＺＵ） | |
| ・看板、ゴールテープ、横断幕等のチェック。ロゴのシールを作ってもらう（渡部君に相談）併せて大会回数の貼り替え（１５回→１６回） | |
| ◎ 「ジュニアの部」の併催試験 | |
| １２時〜３時の３時間。１７回大会からの新設に向けて試験的にスタッフを配置する。このため今回はサブイベント無し。 | |
| ◎ 個人参加者サポートの確認 | |
| 駐車場にテント１張り設置。着替え、休憩、荷物置き場として使用してもらう。寝る場所はテントサイトの空きスペースにテント持参で確保してもらう。 | |
| ◎ 周回計測 | |
| 今年も（株）チョッパーさんに依頼。計測場所変更につき、事務所裏手のＡ２テントサイトを確保しておく。 | |
| ◎ 次回の定例会議 | |
| 次回の定例会議は３月１７日（土）１９時から朝日町「かば」にて。インフルエンザが流行っていますが、元気に再会しましょう！！ | |
| −平成１９年２月１０日（土）定例会議 議事録− |
| ●本日の参加スタッフ： | |
| 岡島さん 油村さん 大田健ちゃん 森田さん 長田さん 山崎さん 山本さん 渡部君 荻原さん 松本徹さん 松本 | |
| ●本日の話し合い内容： | |
| ◎ | 今年度の活動予定周知 事務局・スタッフ活動項目の確認 実行委員名簿の確認 |
| ◎ 大会ポスター完成（２月７日） | |
| ◎ 日吉津村役場訪問（２月１５日）報告 | |