 |
 |
|
|
| −平成２０年４月５日（土）− |
| 本日が申込締切り日です。４月５日（土）正午現在、（Ａ）チームの部：７チーム、（Ｂ）オープンの部：２７チーム、（Ｃ）個人の部：２４人で総数３５１名です。が、最後にはＡ、Ｂ両方で４０チーム少々、総数４００名少々になると思われます。明日（4/6）中には申込書などをプログラム製作担当の渡部君に送付したいと思います。 昨日４月４日（土）には、参加賞の発注をケイツーカンパニーに行いました。賞品はポロシャツで、総数４６０着。サイズ内訳（ＬＬ）６０、（Ｌ）２００、（Ｍ）１００、（Ｓ）１００としました。発注先はベトナムで、空輸してもらいます。今回の申込書に（Ｓ）サイズは無いのですが、女性にはこのサイズでないと大きすぎるとの事でした。担当しているスタッフも忙しく、なかなか連絡が取れなくて対応が後手に回っている状態です。 サブイベントは見送りの予定でしたが、米子市旗ヶ崎の「大和中華料理店」さんの協力で「ラーメン大食い大会」をしようとの案が上がっております。ただ、器などの関係で、参加者が８人限定となります。完食した人には店のほうから「１年間ラーメン無料券」など進呈されるとの事です。次回、４月１２日（土）の会議で具体的に話し合いたいと思います。 |
| −平成２０年３月１５日（土）定例会議− |
| 本日の参加者13名【大入】大田、清水、長川、長田、石見、井塚、嶋本、渡部、滝本、山本、松本明、松本徹、岡島 |
※参加・協賛締切りまであと２週間です 参加申込者・表明者（３月１６日現在）： 川上 彰、瀬尾 博一、うめの亭Ａ、うめの亭Ｂ、ヘビードリンカーズ、ＡＣ淀江、山陰車検、プチ・ラビッツ、シュガーナックルＲＣ、ピンクリボングン、リップちゃんず、パジャ米子、パジャ鳥取、５月例会「夢があるから」、長住 康司、田中 司、竜が山クラブ、ＲＣ永江、鳥大：カワイ先生 【注意！】締め切りが迫ってくるとスタッフが個別に申込みを受け付ける事もあると思いますが、必ず松本まで連絡してください。連絡がないと、チップが手配できず記録無しで参加してもらう事になります。 なお、ポロシャツの発注はサイズごとの数が確定してからになるので、４月５日（土）以降になりますが、あらかじめ大まかな数をＫ２カンパニーへ知らせる必要があるかも。（荻原さんが確認する） ●４月６日（日）８時から日吉津で一斉清掃 開始時間を確認したら、８：００〜９：００でした。 会議での情報より１時間早い開始ですのでご注意ください！ ●サブイベント開催見送り（担当：油村・大田）今年は様子見。来年から再開か？油村さんとケンちゃんにはボランティア担当や警備をお願いします。 ●警備に穴を開けないようにスタッフを２時間交代で配置する。 交代スケジュール表の案はこちらで作ります。後ほど会議で確認してもらいます。夜間警備に使う赤い誘導灯（通称ニンジン）の在庫があるようですが、追加で購入します。渡部君は仕事の関係でフルタイムのリレーマラソン参加は出来ない？記録担当のスタッフを追加（松本明） ●ボランティアなど 夜間アルバイトとして東京印刷の若者２人、大山ハムの夫婦を確保。（０時から６時） ボランティアとして鳥大医学部陸上部（ボランティアチームとして競技にも参加予定）及びＹＭＣＡに依頼中（荻原）他に東京印刷の山本さんがスタッフ手伝い。 ●追加備品 記念撮影用の張り子製作、中間ボード製作。かもめ広告に発注した大看板（スタート地点に設置）と、横断幕は完成はまだ。荻原さんが連絡を取る。 その他：スタート時の写真にリレーマラソンの旗が写っていない。撮影のアングルを変えるか旗を移動させれば？ ●コンサート依頼 オリヅルさんに出演依頼の連絡を取る。時間帯は１０日（土）１２時から１６時くらいの間で。セルフバーニングさんを夜８時から９時までキャンプファイヤーのところで依頼（山本さん連絡先を知っている）、ゴスペルオーブさんを夜７時から８時まで本部前で依頼予定（荻原さん連絡）。お礼はカニ汁他の食事など。 ●黒見ブロック車両 今年もダンプなど借りるので、協賛広告に掲載。 ●食料班の不足 岡島ママさんたち今年は参加出来ないので、食事ボランティア必要。山崎さんと宮崎さんも食料班に入ってもらう。 ●山崎さん米子市内に転居 スタッフとして本格始動！ 次回の会議は４月１２日（土）です！！ ※海岸沿いのコースがまたひどい状態になっています。直前にはまた土を入れるなどの作業が必要になると思います。 |
| −平成２０年３月８日（土）定例会議（かばにて）− |
| 元チームメイトであった小林博文さんが４１歳の若さで亡くなりました。スタッフ４人（岡島、油村、大田、荻原）が７日（金）に弔問に出向きました。ご冥福をお祈りいたします。 「かば」参加者：金岡、滝本、長田、岡島、竹内、山崎、嶋本、長川、大田、油村、石見、松本徹、松本明、清水、宮崎、森田 スタッフの役割分担を明確にして、各自にしっかりと理解しておいてもらわないと、大きな事故の発生につながりかねません。万一事故が発生すれば、次回からのリレーマラソンは出来なくなります。夜間の見回りなどはスタッフも体力的にきつくなってきてはいますが、ローテーションをきっちり決めて夜間警備などに穴をあけないようにしていきたいと思います。 |
スタッフ役割分担表 |
|
| 上の表がスタッフの役割分担（案）です。 左上の数字は血液型。 皆さんの希望を聞いて最終的に決定したいと思いますが、「警備・設営」の担当については、ほぼ全員の男性スタッフにしてもらう事になりますので、よろしくお願いします。竹内謙治さんをメンバーに追加して掲載します。 なお、プライバシー保護のため、写真が一部加筆されております。 |
 加筆した奴（酔） |
| −平成２０年２月２３日（土）定例会議（ガストにて）− |
| 前日（２月２２日（金））、荻原さんからポスター完成の報告があったので、急きょ会議を行いました。雪のなか、集まってくれたスタッフの皆さま、お疲れさまでした。 参加者：清水、宮崎、油村、渡部、荻原、長川、松本徹、松本明、嶋本、岡島。 ポスター、チラシの配布。これらはホームページにも掲載しました。これで「鳥取マラソン」など、スタッフが参加する大会で積極的にリレーマラソンをＰＲしていきます。協賛広告の募集も精力的に行っていきます。スタッフに領収証の交付。 松本競技委員長が申込み時点で記載してもらう「誓約書」の案を出していただきましたが、来年度以降に反映させていきます。 競技中に開催する「サブイベント」について・・・「リレーマラソンを見学している人に対しても楽しんでもらいたい」という思いがあって続けていましたが、昨年はスタッフ不足・予算不足のため中断しました。このためスタッフはずいぶんと楽になりましたが、今年はどうするか、検討していきます。スタッフ人数をあと４〜５人増やしたいところです。他にはスタート・ゴール地点に設置する看板サイズを大きくしようと言う意見が出ました。 大会要項には締め切り日を３月３１日（月）としていますが、先に去年参加者に配布した要項には４月５日（土）必着としています。スタッフ間の連絡不十分でご迷惑おかけします。４月５日（土）が締め切りとなりますのでよろしくお願いします。 あとは雑談。スタッフの顔を見るのも１ヶ月ぶりです。何を準備したらいいのか、話しておかないといけないのか、期日が迫らないとなかなか思いつかないものです。 次回の会議は３月８日（土）米子朝日町「かば」にて。７：００集合です。 |
| −平成２０年１月２０日（日）リレーマラソン決起集会− |
| １月２０日（日）１２時からアザレアコートにて、リレーマラソン新年会を開催しました。広江大会会長に石田副会長をはじめ、赤沢議員、石日吉津村長を招いて今年の立ち上がりに弾みをつけました。 ２７日（日）、昨年の参加者に募集要項を発送しました。 また、東京印刷で作成する募集要項は、協賛・後援企業を正式依頼したのちに発注予定です。協賛・後援依頼は荻原さんに一任しております。なお、東京印刷へは松本が時間を作って向かいたいと思います。渡部君に去年より大きめのポスターも追加で作成してくれるよう依頼します。 参加賞はオレンジのポロシャツになりそうで、サイズ（Ｍ，Ｌ，ＬＬ）による仕分け作業が今年も発生しそうです。 |
||
 |
 |
 |
| −平成２０年１月１２日（土） 緊急会議− |
| ●参加費の改正： | |
| オープンの部の参加費を改正しました。理由は、申込人数と実際に走っている人数にアンバランスが発生しているためです。実行委員会としては収入を確保しつつ、大人数で参加してくれるチームに対しては少しでも有利になるように考えました。 具体的には以下のとおりです。 オープンの部での参加は＜７人以上＞に変更。１チーム（７人）の参加料は３５，０００円（一人あたり５，０００円です）。８人目からは１人あたり３，０００円の追加で、２４人まで。 なお、競技の部（Ａ）、個人の部（Ｃ）は参加費の変更はありません。 |
|
| ●新年会について： | |
| １月２０日（日）に急きょ、行うことになりました。場所はアザレアコートです。 出席者は、赤沢議員、日吉津村長（予定）、広江会長、石田副会長、リレーマラソンスタッフです。時間は１２時から、スタッフの皆様ぜひご参加ください。 |
|
| ●参加賞について： | |
| 去年は選手一人あたり１，３００円の参加費（参加賞：Ｔシャツ・版代含む）がかかっていました。 今年も同等かそれ以下の費用で考えたいと思います。案としてあがったのは、ポロシャツ、ベスト、ウィンドブレーカーなどです。荻原さんがＫ２カンパニーと交渉をします。そして早急に決定したいと思います。また、プログラム代については、選手一人あたり４００円の費用がかかっていますが、これも極力削減したいと思います。 ※参加賞の内容によってはサイズの選択が発生して、申込書の様式の変更が必要になるかも知れません。参加賞が決まり次第、１月２０日くらいには去年の参加選手あてに「要項」をパソコンで作成し、申込書とともに発送したいと思います。（去年発送は２月上旬でした） 正式な要項チラシは「後援」や「協賛」企業を確認次第、東京印刷に注文するつもりです。 |
|
| ●その他： | |
| 入賞チームに渡している参加選手を撮影したワインを、注文でも受け付ける案が出ております。財政難の折り、少しでも何か収入になる事をしていきたいと思います。 |
|
| −平成２０年１月３日事務局通信より− |
| −昨年からの変更事項（案）− |
| 【参加費の改正】： | |
| Ｂ：オープンの部を改正。申込締切日：４月５日（土）必着＜参加申込・協賛広告共＞ |
|
| 【参加賞の種類を単一に、Ｔシャツのプリントは背中に】： | |
| 仕分け作業の軽減を図るため、参加賞がＴシャツならばサイズを「Ｆ」に統一する。 また、Ｔシャツのプリントを胸ではなくて、背中に大きく付けてもらう。 ※以上２点の変更に伴って、参加申込書も変えました。 |
|
| 【男性スタッフ全員の参画事項】： | |
| 夜中の本部詰めを交代で行いアクシデントに備える。前もってスケジュールを立て、２人一組で実施する。 交代時にそのまま会場を１周して見回りも行う。 |
|
| 【駐車場への案内表示】： | |
| 案内表示を分かりやすい場所に設置、スタッフ配置。場所を聞かれた場合、日中なら車をＵターンさせないよう、迂回しても行ける旨伝える、迂回地点にも案内板設置。 | |
| 【ゴミの減量化・その他】： | |
| ゴミについては、引き取ってもらえるようあらかじめ日吉津村に頼んでおく。 協賛してもらった会社については、本部後ろに会社名を張り出しておく。 大会プログラムなどの数量や、新たに掲示板を作成する場合は、東京印刷に見積もり交渉をして支出を把握しておく。 日吉津方面の協賛会社を多く開拓する。 |
|