 その２ |
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| その２ |
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| −平成２０年５月４日（日）− |
| 本日参加者：長田、竹内、嶋本、山崎、金岡、松本明、松本徹、岡島 |
| 本日は、開会式まで取っておきたくなるような晴天です。新しく調達した横断幕と立て看板の仮設置をしてみました。両方とも道幅や選手とのバランスを考慮されていなくて、明らかにデカ過ぎますが、横断幕などは一部折るなど、工夫して設置したいと思います。 リレーマラソンの旗なども、海に向かって右側に設置できそうです。これでスタート写真にも旗が写ることでしょう。 続いて付近住民へのあいさつ、石田さん宅での備品チェックを行いました。 その他・・５月２日、日吉津村へテントサイト使用料を支払いました。チョッパーさんからのタグを５月３日に受け取りました。横断幕を加工する道具（ハトメ）など購入。透明のファンシーケース８つ購入。夜間の案内灯（ニンジン）および反射板つきのベストそれぞれ５つ購入。予備のゼッケンもあるので、ボランティアでリレーマラソンに参加したい人にはにはこれを付けて走ってもらいます。 |
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 新規購入の横断幕 |
 同じく新規購入の立て看 |
| −平成２０年４月２６日（土）− |
| 本日の参加者１７名：清水、石見、油村、大田、渡部、岡島、荻原、松本と、松本明、長田、嶋本、長川、山崎、金岡、滝本、山本、柿本 | |
| ◎本日のメインは、５月から当日までのシミュレーション作業。 スタッフの会話で耳に入ったものを箇条書きにしております。スタッフ各自、自分に必要と思われる部分はしっかりと頭に入れておいて下さい。 ＜松本（徹）＞ルールの適用をもっと厳格に！ 子供が走る時間帯を制限する。中学生以下は夜９時から朝６時までは走らせない。 |
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| ↓ 松本競技委員長のキビシイ競技ルールを聞くスタッフ ↓ | |
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| 【今後の予定】 ５月４日（日）９時、海浜運動公園駐車場 作業内容 ・横断幕の柱立て（横断幕はデカ過ぎ！） ・日吉津住民へのあいさつ回り。 ５月８日（木）夕方、石田家から日吉津運動公園まで部材搬入。 ※この時までに日吉津役場からバンガローと管理事務所のカギを受け取って部屋を開けておくこと。 ＜荻原＞ メンバーが集まり次第、参加賞など袋詰め作業開始。 ※事前にケイツーカンパニーに賞品など何日の何時頃に納品が出来るかを確認する。＜荻原・松本あ＞→５月８日（木）夕方、バンガローに持参するとの事です！！ Ｂチームのタスキは袋に入れずに受付時に手渡し。タスキにゼッケン番号を添付する。 指示する人、作業をする人、役割分担を決めて作業すること。 ５月９日（金）、この日は午前中からスタッフの誰かは公園に駐在しています。 午後３時からレンタル機材（投光器など）搬入。その際、業者に設置場所に配置してもらう。※設置図用意 ・・・で、投光器は１１日（日）朝から順次本部に回収して燃料抜き取り被害を防止する。（業者が引き取るのは翌月曜日になります） １０日（土）、受付準備は８時半から。準備出来次第、９時を待たずに受付開始する。 今年の参加費の当日払込は２チーム＋１個人。今年はテントサイトの費用はもらわない。コーン、コーンバーを用意して、受付に来る人の流れを調整する。（一昨年実施） お礼状は岡島さんに書いてもらう。→１００枚コピーしておく。当日、リレーマラソンの角印を押す。 ●食料部より 予算は３万円。＜必要があれば増額します＞ 人員は５名程度（滝本、山本、宮崎、山崎（山崎・子も含む）、浜田）木下さん？ ＜嶋本さんに＞午前中にカニを調達してもらいます。１０日（土）午後６時半ごろから男手２〜３名必要になります。 ●各方面からのレンタル時の注意事項 ・コーンとコーンバーは多めに皆生トライアスロンと日吉津村から借りる事。 ・メインの駐車場のマンホール上に注意のコーンを立てること。 ・白のガムテープを用意する事。 ・電光掲示板→東山競技場から ・ＡＥＤ→保健所から ＜返すのは長川さんに＞ ・昨年看板の回収もれ発生、今後同様の事があれば借入れ禁止になる。 ※看板等配置一覧表を作成して、回収もれのないように気をつける ・強風対策のテント用重りの用意・・・ テント４張り分で１６個、念のため２０個をレンタルする＜予算１万円＞ ・赤色の点滅する警告灯を、２０個程度皆生トライアスロンから借りること！！ ※閉会式での表彰は大会中印象に残ったチームをスタッフが選んで、当日「賞」を考える ＜空欄を設けた賞状を用意する→渡部＞＜賞品は油村・大田で用意＞ |
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| ●その他 ・清水さんは１０日（土）午前不在 ・ボランティアは、１９日（土）現在１０人（ナース２人含む） ・セルフバーニング、ゴスペルオーブさんの駐車場はスタッフ用のものを使用する ・安全ピンを松本（徹）さんへ！！ ・長川さんの書いたチップ回収図はどこに行った？ ・油村さんの今年のコスチュームは「スパイダーマン」。海外発注中です |
 長川さん差し入れのタケノコに群がるスタッフ |
| 進捗状況など〜 ・日吉津キャンプ場代金は昨年と同じ、バンガローは５月８日（木）からレンタル。大看板の出力代金のこと。（４月２２日（火）荻原） ・新スタッフ、浜田さんに事務局通信、予定表など送付（２２日、松本） ・ケイツーより、参加賞の数が揃ったとの連絡あり、注文数確認（２２日）、ロゴ色の確認（２１日）（松本） ・ミニライブ依頼→セルフバーニングさん、ｏｒｉｚｕｒｕさん（２０日）選手宣誓依頼→ピンクリボングンさん（２０日）（松本） ・参加者に当日の案内等郵送（２０日、松本） まだまだ詰めるところはありますか、平日の日中に動けるスタッフがほとんど居ないため、なかなかはかどりません。夜勤の荻原さんも大変のようです。これからこのような活動が続けられるか、不安が残ります。 |
| −平成２０年４月１９日（土）− |
| 本日の参加者９名：清水、石見、油村、大田、渡部、岡島、荻原、松本と、松本明 ※嶋本さんたち数名は「第３回 布施の山伏マラニック」参加のため隠岐の島に行って不在です。 | |
| ●本日のメイン作業は、プログラムに掲載する協賛会社の校正作業。 | |
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| ●次回の会議は４月２６日（土） 今回（4/19）会議の次の集まりが、大会直前の５月８日（木）の袋詰め作業となっては、スタッフ同士の意識共有に不安が残ります。 そこで、２６日（土）に実際の活動の流れを、時間に沿ってシミュレーションして皆で再確認したいと思いますので、できるだけ多くのスタッフ皆さんのご参加をお願いします。 ●タスキの配布は受付で 昨年はチップの誤渡しが発生しました。 そこで今年は、袋詰め作業の方法を改善して対応したいと思いますが、万全を期すためにＢチームについては受付の際にチップを付けたタスキを直接手渡しする事にしました。 なお、Ａの部はチーム数が少なく、Ｃの部はゼッケンに直接チップを取り付ける為、ミスが起こりにくいと思われますので、従来どおり袋に同梱とします。 ●スタッフの「オン」と「オフ」を明確に 昨年まではスタッフの睡眠時間を分ける事で、活動時間の役割を明確にしようと考えていましたが、今年は「働いてもらう」時間帯を明確にする事で、スムーズに引き継ぎをして活動を途切れさせないようにします。 そのためスタッフ・ボランティアの役割分担表を掲示するとともに、今どこに居るかを本部のホワイトボードに各自書き込むようにします。なお、ボランティアスタッフは最低一人、本部に常駐してボランティアへの対応を行うようにします。 ●看板のサイズは３．５ｍ 従来の看板は本部前に移動。新看板は本体３ｍ、足部分０．５ｍの巨大なもの。 はたして参加者と同時に撮影が出来るか？ 横段幕を設置するのに右側の支えが無いため（左側は電信柱を利用）、竹（森田さんから調達）でポールを作成。滑車で引き揚げる。 ●その他 ・石田さんの表彰（長年の清掃作業功績）を開会式で。副賞は写真入りワイン ・赤色灯２０個程度、皆生トライアスロンから借りる ・ゴスペルオーブ連絡済み（荻原）、セルフバーニング要連絡（松本）オリヅルさん要連絡（松本） ・広江大会会長、石村長、赤沢議員、美保テクノスへの開会式の出席依頼（荻原・嶋本）・日吉津村にバンガロー使用（5/8（木）〜）の手続き（荻原） ・ボランティアの確保と手伝ってもらう時間帯の明確化。 ・井塚君スタッフの参加出来ず。・竹野君へ参加出来るか要確認（松本） ・竹内さんへ渡部君の手伝いを依頼します。・カニ汁レシピ岡島ママからもらいました |
| 参加者は４８５名です。個人の部の参加者で振込したのに申込書を送っていない人を追加しました。（平成２０年４月１３日（日）） |
| −平成２０年４月１２日（土）− |
| 本日の参加者１４名【大入】大田、清水、長川、長田、石見、渡部、荻原、油村、宮崎、山崎、金岡、松本明、松本徹、岡島 | ||
| 最終的に参加者は４８１名となりました。「Ａ：競技の部」８チーム、「Ｂ：オープンの部」３９チーム、「Ｃ：個人の部」２２人という内訳です。 サブイベント開催決定しました。タイトル「挑戦者きたれ横綱ラーメン！！」 【１】開催日：１０日（土）午後３時〜４時。【２】ルール：ラーメン５人分を３０分以内で完食すること。【３】参加資格：選手として登録している人【４】募集人数：８名・・８名以上の応募があった場合は事務局で抽選のうえ決定します。詳しくは後ほどお知らせします。 参加賞のポロシャツ見本が披露されました。選んでもらうサイズは、参加申込書ではＬＬ、Ｌ、Ｍの３種類でしたが、Ｋ２カンパニーから「女性はＳサイズがいい」と言われ、急きょ女性用にＳサイズを追加します。参加者名簿から「女性でサイズをＭと希望している人」に対してＳサイズを渡そうと思います。この処置でサイズが合わない場合、Ｍサイズに交換する事も検討します。 ボランティアへの賞品としてはトレーナーも検討されましたが、やはりＴシャツを、に落ち着きました。コスト削減のため、２年分をまとめて注文する予定です。（荻原さん担当） 準備しておくもので追加品は、「砂袋」。テントを強風で飛ばされないようにするためのものです。他に工事現場などで使う赤く点滅する誘導灯。夜間駐車場へ導くために用意します。AED（「自動体外式除細動器」：心臓に電気ショックを与える装置）を今年も配備します。 大会開催中に参加者が記念撮影として使うため、数年前に何回か発行していた「スタミナ通信」の４コママンガのキャラクターを登場させることにしました。下の写真の顔部分をくり抜いて本部横に設置します。 次回の会議は予定を変更して来週、４月１９日（土）に行います。プログラムの校正作業などをしますのでよろしくお願いします。 |
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 参加賞のポロシャツ、Ｌサイズ。これならムリして女性をＳサイズにしなくても良いのでは？ |
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 キャラクターについて語るワタナベ君 |