学校から遠く離れた所から通ってくる生徒ほど遅刻はしないものですが、このリレーマラソンのエントリーにも同じ事が言えるのかも知れません。本日、県外からの申し込み書がたて続けに到着しました。中にはこのたびの山陰地方の豪雪被害を気づかってくれるメッセージを下さった人もいて、感激しております。ありがとうございます。
　メッセージは続いて、「笑顔一杯　皆様にお会いできることを楽しみにしています」と書いてありました。先の新年会でも、来賓の方がプログラムの写真を見て、「すごくいい笑顔にあふれている」と感想を述べておられましたが、このリレーマラソンは、参加するみんなの「笑顔の大会」と言えると思います。今年もそうなるようにがんばります。

　事務局・松本が昨年４月から職場の異動で管理職になり、忙しさが増加しました。 その為か「事務局交替」の声が昨年ごろから聞かれておりました。 　私としては、仕事に慣れて落ち着けば事務局も続けられるのではないか、と考えておりました。しかし先日、仕事がらみの出張日が、リレーマラソン開催日と重なってしまう事が判明し、今年の記念大会には私は参加できないことが確定して、何か吹っ切れたような思いがしております。
　この新年会の場所で、一部のメンバーには今年度で事務局を交替する旨伝えました。 今大会開始直前までは私が事務局を行いますが、５月１４日（土）以降はバトンタッチしたいと思います。
新しい事務局は山崎さん（山ちゃん）にお願いしようと思います。ただ、会計のほうは引き続き私が担当したいと思います。

※事務局の作業
　リレーマラソン参加者の募集、とりまとめ。実行委員会の招集。
　リレーマラソン開会式、新年会等の計画、来賓への参加案内

　事務局交替により下記のように事務局運営が円滑になると言うメリットがある反面、大会利用者にとっては少し不便が出るかも知れません。 　事務局を退いた後の私の役目としては、山ちゃんと連絡を密に取って、これらメリットを最大に、デメリットを最小に出来るよう活動はしていきたいと考えています。

■メリット
　新事務局の山ちゃんは、ランやバイクなどのトレーニングで多くのスタッフと出会う機会が多いので、ひんぱんな情報交換によるスタッフの意向、意見などを把握しやすい。
私は住まいも職場も境港市ですが、スタッフは米子市在住者が多く、山ちゃんも米子市の住民なので、事務局の作業も手伝ってもらいやすい。私がひとりでしていた時と比べ、多くの作業が迅速になる。

■デメリット
　事務局交替に伴う住所変更により、参加申込書の送り先や電話連絡先も変更となるので、参加者が混乱する。
　ホームページの作成は引き続き松本が行うつもりだが、参加者の情報を直接入手出来なくなるためにホームページに反映させるのに時間を費やすようになる、あるいは掲載が出来なくなる。　部外者の意向を強く受けるスタッフもおり、影響が出ないか心配。

　今は休眠状態のようなスタッフですが、昨年夏ごろはまだリレーマラソンの熱意が残っていて、今年の２０回記念大会を盛り上げるため、さまざまな提案が出されました。この提案の内容を１９回大会の反省点も交えて下記に記載しておきます。
　ポシャった提案で心残りが、去年の１０月に予定していた「リレーマラソン・クラシックinYONAGO」の開催です。 これを行う事でスタッフの団結を高めて、記念大会の構想もふくらませる事が出来るいい機会になると考えていました。 しかし当日、天候も悪く、フルタイムで活動できるスタッフもほとんどいない事もあって中止となりました。私のモチベーションの低さもこのつまずきを引きずっているのかも知れません・・。

【反　省】男性スタッフは最後の撤収作業まで責任をもって行う
　石田さん宅に荷物を返す搬入作業を行った際、人手が無かった。 撤収作業は午後３時頃までかかるので、スタッフの方はその時まで残って作業の手伝いお願いしたい。

【反省・提案】午後１時までに閉会式を実施
　参加者のなかで、閉会式開始が遅いとの意見が多く聞かれました。 １９回大会は選手が一通りゴールするまで４０分かかっています。（１２：００〜１２：４０）さらに閉会式はワイン等の準備で１３：３０分頃から行っていましたが、次回は全員がゴールした後にすみやかに開催していきたいと思います。 そのために・・

１．ワインは後日郵送に切り替え、結果速報の製作はチョッパーに依頼
２．ラスト１周に時間制限を設けて終了を明確にする・・（注）
３．特別賞を早い段階で決めておき、あらかじめ賞状を作成しておく。

（注）日曜日正午の競技終了時刻から、ラスト１周を走りきるまでの間は今まで時間制限を特に設けていませんでしたが、これを１２：３０で打ち切りにする。 時間制限を設けないと、個人参加者がいつまで経ってもゴールしなくて、スタッフがゴール確認もれを起こしてしまう可能性があります。

【提　案】参加賞
　バスタオル（雨や寒さ対策に役立つ）、ジャケット、ボディバッグ等

【提　案】記念誌プロジェクトスタッフの結成
　スタッフが複数の班に分かれて、参加者やリレーマラソンを支えてくれた人たちにインタビューを実施。これを取りまとめて記念誌を作成する

【提　案】リレーマラソン・クラシックinYONAGOの開催
　２０回記念大会を前に、原点に返ってスタッフだけでリレーマラソンをする。 このイベントを通じて各スタッフのリレーマラソンに寄せる思いを確認。この模様を記念誌にも掲載する。
日　時：１０月９日（土）午後６時〜１０日（日）正午　（案）
場　所：米子市「湊山公園」
参加費：１，０００円
内　容：チームの部（１チーム４〜６人）・・２チーム限定（スタッフのみ）

　事務局から発出するメールがａｕ携帯を利用しているスタッフの一部（複数）に届いていないようです。ａｕ携帯利用のスタッフは多いので、一応この点にご注意願います。この問題の関連ページ↓
http://www.au.kddi.com/service/email/support/chui/onegai.html
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q107781290
　事務局の対策として、ある地域に集中している複数のａｕ携帯にメールを送る際は、一度に送らずに時間を空けるなどして分散して送信した方が良いかも知れません・・。メールも万能ではないようです。